Allgemeine Anmerkungen

Formale Anforderungen

Damit Ihre Unterlagen im Rahmen der DEGUM-Zertifizierung vollständig und datenschutzkonform geprüft werden können, beachten Sie bitte die folgenden formalen Anforderungen:

Unterlagen

Die Einreichung erfolgt digital über das DEGUM-Portal im Mitgleiderbereich:

• Bevorzugtes Format ist PDF, alternativ können auch .jpg- oder .gif-Dateien verwendet werden. Dateien im DICOM-Format werden nicht akzeptiert.
• Im Portal kann pro Anforderung nur eine Datei hochgeladen werden. Nutzen Sie daher bei mehreren Dokumenten bitte Archivformate wie .zip, .rar, .tar oder .tgz.
• Die Bilddokumentationen müssen den Qualitätsanforderungen der pränatalen und gynäkologischen Bilddokumentation entsprechen.

Bitte beachten Sie die spezifischen Standards für die jeweilige Stufe:

• Stufe I:
  🔗 Qualitätsstandards: gynäkologisch & pränatal  🔗 Beispieldokumentation: gynäkologisch & pränatal
  🔗 Bewertungskriterien
• Stufe II Gynäkologie: 
  🔗 Qualitätsstandards 🔗 Liste der Pathologien
• Stufe II Pränatal:
  🔗Qualitätsstandards 🔗 Beispieldokumentation

Datenschutz und Anonymisierung

• Ultraschallbilder enthalten Gesundheitsdaten im Sinne der DSGVO. Diese dürfen nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Patient*innen oder nach vollständiger Anonymisierung verarbeitet werden.
• Vollständige Anonymisierung bedeutet, dass sämtliche personenbezogenen Merkmale entfernt sind – z. B. Name, Initialen, Geburtsdatum, Patientennummer. Eine bloße Pseudonymisierung ist nicht ausreichend; die Angabe von Initialen ist nicht datenschutzkonform.
• Für die Gutachterbewertung genügt es, wenn Alter und Geschlecht angegeben werden. So ist die Begutachtung möglich, ohne dass eine Identifizierung der Patient*innen erfolgen kann.
• Falls Sie die Einwilligung der Patient*innen nutzen möchten, muss diese gemäß Art. 7 DSGVO freiwillig, informiert, dokumentiert und widerrufbar sein. Bei Papieranträgen bestätigen Sie mit Ihrer Unterschrift, dass die Einwilligung vorliegt und auf Anforderung vorgelegt werden kann. Die entsprechende Vorlage finden Sie hier.
• Eine Anleitung zur Erstellung des Befundberichts in ViewPoint – inklusive Anonymisierung und Bildintegration – finden Sie hier.
• Bitte beachten Sie unsere Nutzungsbedingungen, denen Sie bei Antragstellung ausdrücklich zustimmen.

Fehlzeiten

Bei Unterbrechungen durch Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit, Arbeitslosigkeit oder längere Auslandsaufenthalte kann die bestehende Zertifizierung verlängert werden.
Die Verlängerung entspricht der Dauer der Unterbrechung, beträgt jedoch höchstens 3 Jahre.
Der Antrag ist zusammen mit den entsprechenden Nachweisen an die DEGUM-Geschäftsstelle zu richten.