Allgemeine Anmerkungen

Formale Anforderungen

Damit Ihre Unterlagen im Rahmen der DEGUM-Zertifizierung vollständig und datenschutzkonform geprüft werden können, beachten Sie bitte die folgenden formalen Anforderungen:

Dateiformat und Benennung

• Bitte benennen Sie die Dateien eindeutig und konsistent, z. B. Datei1 – Fall 1, Datei2 – Fall 2.
• Bitte reichen Sie die Befunddokumentation ausschließlich als mp4‑Dateien ein (pro Fall 10–16 mp4‑Dateien). Dateien im DICOM‑Format werden nicht akzeptiert.
• Im Portal kann pro Fall bzw. pro Befunddokumentation nur eine Datei hochgeladen werden. Bitte fassen Sie mehrere Dokumente möglichst zu einer PDF-Datei zusammen, beispielsweise mit PDF24. Alternativ können Sie mehrere PDF-Dateien in einem Archiv (.zip, .rar, .tar oder .tgz) bündeln.

Datenschutz und Anonymisierung

• Ultraschallbilder enthalten Gesundheitsdaten im Sinne der DSGVO. Diese dürfen nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Patient*innen oder nach vollständiger Anonymisierung verarbeitet werden.
• Vollständige Anonymisierung bedeutet, dass sämtliche personenbezogenen Merkmale entfernt sind – z. B. Name, Initialen, Geburtsdatum, Patientennummer. Eine bloße Pseudonymisierung ist nicht ausreichend; die Angabe von Initialen ist nicht datenschutzkonform.
• Für die Gutachterbewertung genügt es, wenn Alter und Geschlecht angegeben werden. So ist die Begutachtung möglich, ohne dass eine Identifizierung der Patient*innen erfolgen kann.
• Falls Sie die Einwilligung der Patient*innen nutzen möchten, muss diese gemäß Art. 7 DSGVO freiwillig, informiert, dokumentiert und widerrufbar sein. Im Portal ist eine digitale Checkbox eingerichtet, mit der Sie bestätigen, dass die Einwilligung vorliegt und auf Anforderung vorgelegt werden kann.
• Eine Anleitung zur Erstellung des Befundberichts in ViewPoint – inklusive Anonymisierung und Bildintegration – finden Sie hier.
• Bitte beachten Sie unsere Nutzungsbedingungen, denen Sie bei Antragstellung ausdrücklich zustimmen.